Agents IA pour les achats, chaque fournisseur, chaque facture et chaque offre contrôlés selon vos règles.
Confiez à Duale AI une vague de renouvellements, une semaine de factures fournisseurs ou les offres reçues pour votre prochain contrat. Votre équipe reçoit un seul dossier pour trancher, chaque écart avec sa source. Une Tâche répartit le travail entre des branches focalisées et avance en arrière-plan.Évaluation des fournisseurs, chaque renouvellement contrôlé avant votre comité
Chaque fournisseur confronté à votre politique et à son actualité publique récente.Vous confiez : « Évaluer tous les transporteurs à renouveler ce trimestre selon notre politique fournisseurs, pour le comité fournisseurs du 19 novembre. »
Comment la Tâche se divise : une branche par fournisseur et, dans chacune, une branche par contrôle de votre politique fournisseurs. Chaque contrôle confronte les documents envoyés par le fournisseur à la politique conservée dans votre Library. La recherche web des Outils trouve l’actualité publique récente du fournisseur.
Vous recevez : un dossier d’évaluation par fournisseur, où chaque contrôle est marqué conforme, manquant ou à clarifier, avec sa source. Le comité reçoit la liste des fournisseurs qui demandent une action.
Exemple illustratif : le dossier d’évaluation de Transports Crécerelle, un transporteur routier fictif.
- Élément
- Certificat qualité
- Constat
- Certificat ISO 9001 valable jusqu’en mars 2027, comme l’exige votre politique
- Statut
- Conforme
- Source
- Certificat qualité de Crécerelle, page 1
- Élément
- Attestation d’assurance
- Constat
- Responsabilité civile couverte à hauteur de 2 millions d’euros ; votre politique en exige 5 millions pour les transporteurs
- Statut
- À clarifier
- Source
- Attestation d’assurance de Crécerelle, page 2 ; votre politique, section 4
- Élément
- Derniers comptes annuels
- Constat
- Les documents reçus s’arrêtent aux comptes 2024 ; votre politique exige ceux du dernier exercice clos
- Statut
- Manquant
- Source
- Documents reçus de Crécerelle
- Élément
- Actualité publique récente
- Constat
- Un article de la presse spécialisée annonce la fermeture de l’un de ses dépôts
- Statut
- À clarifier
- Source
- Article de presse spécialisée du 29 septembre 2026
La décision vous revient : valider, demander des documents ou remplacer. Pour Crécerelle, votre équipe demande les comptes 2025 et une couverture plus élevée, puis vérifie l’effet de la fermeture du dépôt sur vos tournées.
Rapprochement des factures fournisseurs, chaque facture contrôlée avant le paiement
Les factures rapprochées reviennent prêtes pour votre ERP, et votre équipe commence par les anomalies.Vous confiez : « Contrôler les factures fournisseurs de la semaine au regard des commandes et des bons de livraison, et préparer pour l’ERP celles qui concordent avant le paiement de vendredi. »
Comment la Tâche se divise : une branche par facture. Elle extrait d’abord les champs dont votre ERP a besoin, quelle que soit la mise en page du fournisseur. Le Routage des modèles choisit un modèle adapté au document. La branche rapproche ensuite la facture de sa commande et de son bon de livraison, que votre propre code lit dans votre ERP.
Vous recevez : les données de chaque facture rapprochée, prêtes pour votre ERP, et la liste des anomalies pour votre équipe.
Exemple illustratif : les factures fournisseurs de la semaine.
Facture
| Emballages Tremble | Transports Véloce | Outillage Cobalt | Fournitures Dune |
|---|---|---|---|
| 2026-0412 | 77-10931 | 5530 | 2026/1187 |
Montant HT
| Emballages Tremble | Transports Véloce | Outillage Cobalt | Fournitures Dune |
|---|---|---|---|
| 4 180,00 € | 1 265,50 € | 9 742,00 € | 612,30 € |
Commande
| Emballages Tremble | Transports Véloce | Outillage Cobalt | Fournitures Dune |
|---|---|---|---|
| 88213 | 88207 | — | 88231 |
Résultat
| Emballages Tremble | Transports Véloce | Outillage Cobalt | Fournitures Dune |
|---|---|---|---|
| Concorde avec la commande et le bon de livraison ; prête pour votre ERP | Concorde avec la commande et le bon de livraison ; prête pour votre ERP | Anomalie : la facture ne porte aucun numéro de commande | Anomalie : la commande 88231 indique 570,00 € HT |
La décision vous revient : chaque anomalie. Votre propre code écrit les données rapprochées dans votre ERP.
Comparaison des offres fournisseurs, chaque offre sur la même base de coût à trois ans
Un seul tableau comparatif, avec chaque écart cité dans l’offre et les points à clarifier.Vous confiez : « Comparer les offres reçues pour le nettoyage de nos trois entrepôts au regard de notre cahier des charges et de nos critères d’attribution, pour le comité achats de mardi. »
Comment la Tâche se divise : une branche par offre la confronte à votre cahier des charges et à vos critères d’attribution, conservés dans une Library. L’exécution de code des Outils calcule de la même façon le coût sur trois ans de chaque offre, à partir de sa grille de prix. Les branches convergent vers un seul tableau comparatif.
Vous recevez : une ligne par soumissionnaire, avec les exigences respectées, chaque écart cité dans l’offre, le coût calculé sur trois ans et les points à clarifier.
Exemple illustratif : les offres de trois entreprises de nettoyage fictives.
Exigences
| Linotte Nettoyage | Pluvier Services | Tarin Propreté |
|---|---|---|
| Toutes respectées | Un écart | Un écart |
Écart (cité dans l’offre)
| Linotte Nettoyage | Pluvier Services | Tarin Propreté |
|---|---|---|
| — | « Service les samedis et dimanches sur demande, au tarif horaire de l’annexe B. » Votre cahier des charges inclut ces jours dans le prix | « Les prix sont révisés chaque janvier selon nos coûts. » Vos critères exigent une indexation sur un indice publié |
Coût sur trois ans (calculé)
| Linotte Nettoyage | Pluvier Services | Tarin Propreté |
|---|---|---|
| 418 200 € | 396 500 €, hors samedis et dimanches | 402 900 € aux prix de la première année |
À clarifier
| Linotte Nettoyage | Pluvier Services | Tarin Propreté |
|---|---|---|
| — | Le prix des samedis et dimanches | La formule d’indexation |
La décision vous revient : la liste restreinte, les questions à chaque soumissionnaire et l’attribution.
Les capacités au service de chaque dossier fournisseur
Chacune se met en place une fois sur la Plateforme et sert aussi vos autres cas d’usage.Libraries
Chaque constat cite le passage et la page sur lesquels il repose. Votre politique fournisseurs, vos cahiers des charges et vos critères d’attribution restent dans des Libraries, à côté des documents et des offres de chaque fournisseur.
Outils
La recherche web rapporte l’actualité publique récente avec sa source datée. L’exécution de code calcule chaque coût de la même façon. Votre propre code lit et met à jour votre ERP.
Routage des modèles
Chaque document fournisseur est lu par un modèle adapté, choisi parmi ceux que votre entreprise a activés.
Analyse d’usage
Ouvrez une Tâche dans la vue Tâche de Dashboard et suivez chaque branche, avec les modèles et les Outils qu’elle a utilisés et son coût de modèle.
Avant de confier le premier dossier fournisseur
Les faits que vos collègues sécurité et finance vérifient.Un prix fixe par Tâche
Une Tâche standard coûte 0,10 € et une Tâche rapide 0,20 €, hors TVA, quels que soient le nombre de branches et la durée. Voir les tarifs
Vos fournisseurs, vos contrats
Vos fournisseurs de modèles vous facturent directement l’inférence.
L’hébergement de votre choix
Utilisez le service managé, hébergé dans l’Union européenne, ou exécutez la Plateforme dans votre propre infrastructure.
Stockage chiffré
Toutes les données stockées sont chiffrées, des fichiers des Libraries aux sauvegardes de bases de données.
Agents illimités
Ajoutez des agents au rythme de vos équipes et de vos cas d’usage.
Vos contenus restent les vôtres
Duale AI ne réutilise pas vos contenus pour entraîner un modèle. Voir les sous-traitants ultérieurs
Questions des équipes achats
Oui. Un prestataire comme votre service de notation financière ou de criblage des sanctions ajoute une ligne à chaque dossier d’évaluation, avec son statut et sa source. Voir comment les Outils connectent vos systèmes.
Oui. Chaque évaluation applique les règles que votre politique fixe pour le type de fournisseur concerné, par exemple une certification en sécurité de l’information pour les fournisseurs informatiques. Voir comment fonctionnent les Libraries.
Oui, tels que vous les avez reçus. Duale AI soumet chaque fichier à une analyse antivirus avant qu’un agent puisse le lire. Voir comment les Libraries contrôlent chaque fichier, ou lire les contrôles effectués avant qu’un document devienne lisible (en anglais).
Oui. Le dossier d’évaluation vous revient avec cet élément contrôlé au regard de votre politique, comme les comptes 2025 que Crécerelle vous doit encore. Voir comment les Libraries conservent vos documents.
Oui. Les offres restent dans une Library que seuls votre équipe achats et ses agents peuvent lire. Voir comment Identités et accès sépare vos équipes.